Оглавление
Объяснение предоплаты
Предоплата - это термин, используемый в бухгалтерском учете, который относится к погашению долгов или ссуд в рассрочку до их официального погашения. Проще говоря, каждый раз, когда вы оплачиваете счет, операционные или внереализационные расходы до наступления срока платежа, вам требуется предоплата. Существует широкий спектр долгов и обязательств, которые предприятия могут решить заранее, например, заработная плата, арендная плата или возобновляемые кредитные линии.
Почему важны предоплаты?
Предоплата поможет вам понять, какую прибыль приносит ваш бизнес в любой конкретный месяц. Например, если вы производите платеж, охватывающий несколько месяцев, но записываете его как единовременную выплату в том месяце, когда вы производили платеж, это повлияет на размер вашей прибыли за этот месяц. Распределив стоимость оплаты на несколько месяцев, вы получите более точное представление о том, как работает ваш бизнес, что повлияет на эффективность финансовой модели вашего бизнеса .
Пример предоплаты
Чтобы понять предоплату более подробно, это поможет увидеть, как она работает в реальном мире. Аренда - особенно хороший пример предоплаты. Если отчетный год заканчивается 30 апреля, но вы вносите арендную плату за шесть месяцев вперед 10 апреля, охватывая апрель, май, июнь, июль, август и сентябрь, вам необходимо разделить счет на две части.
Первая часть будет охватывать апрель, поскольку он приходится на текущий финансовый год. Вторая часть охватывает оставшиеся месяцы. В то время как первая часть счета попадает в ваш отчет о прибылях и убытках (поскольку это расходы, относящиеся к текущему году), вторая часть идет на ваш баланс в качестве предоплаты, поскольку относится к следующему финансовому году.
Что такое штраф за предоплату?
Если вы заняли деньги в банке, вас могут наказать за слишком быструю выплату долга. Это называется штрафом за предоплату. Хотя наказание отдельных лиц или корпораций за слишком быструю выплату денег может показаться контрпродуктивным, у них есть веские причины для этого. По сути, это делается для того, чтобы банки могли получить с заемщика минимальную сумму процентов. Если бы вы выплатили всю стоимость долга раньше срока, банки потеряли бы деньги. В случае предоплаты банки иногда взимают определенную часть общей суммы в виде процентов.
Как записать предоплату в балансе?
Внести предоплату в бухгалтерский баланс относительно просто, хотя лучше всего доверить эту задачу специалисту по бухгалтерскому учету. Вот простое руководство по регистрации предоплаты:
- Объяснение предоплаты
- Почему важны предоплаты?
- Пример предоплаты
- Что такое штраф за предоплату?
- Как записать предоплату в балансе?
Объяснение предоплаты
Предоплата - это термин, используемый в бухгалтерском учете, который относится к погашению долгов или ссуд в рассрочку до их официального погашения. Проще говоря, каждый раз, когда вы оплачиваете счет, операционные или внереализационные расходы до наступления срока платежа, вам требуется предоплата. Существует широкий спектр долгов и обязательств, которые предприятия могут решить заранее, например, заработная плата, арендная плата или возобновляемые кредитные линии.
Почему важны предоплаты?
Предоплата поможет вам понять, какую прибыль приносит ваш бизнес в любой конкретный месяц. Например, если вы производите платеж, охватывающий несколько месяцев, но записываете его как единовременную выплату в том месяце, когда вы производили платеж, это повлияет на размер вашей прибыли за этот месяц. Распределив стоимость оплаты на несколько месяцев, вы получите более точное представление о том, как работает ваш бизнес, что повлияет на эффективность финансовой модели вашего бизнеса .
Пример предоплаты
Чтобы понять предоплату более подробно, это поможет увидеть, как она работает в реальном мире. Аренда - особенно хороший пример предоплаты. Если отчетный год заканчивается 30 апреля, но вы вносите арендную плату за шесть месяцев вперед 10 апреля, охватывая апрель, май, июнь, июль, август и сентябрь, вам необходимо разделить счет на две части.
Первая часть будет охватывать апрель, поскольку он приходится на текущий финансовый год. Вторая часть охватывает оставшиеся месяцы. В то время как первая часть счета попадает в ваш отчет о прибылях и убытках (поскольку это расходы, относящиеся к текущему году), вторая часть идет на ваш баланс в качестве предоплаты, поскольку относится к следующему финансовому году.
Что такое штраф за предоплату?
Если вы заняли деньги в банке, вас могут наказать за слишком быструю выплату долга. Это называется штрафом за предоплату. Хотя наказание отдельных лиц или корпораций за слишком быструю выплату денег может показаться контрпродуктивным, у них есть веские причины для этого. По сути, это делается для того, чтобы банки могли получить с заемщика минимальную сумму процентов. Если бы вы выплатили всю стоимость долга раньше срока, банки потеряли бы деньги. В случае предоплаты банки иногда взимают определенную часть общей суммы в виде процентов.
Как записать предоплату в балансе?
Внести предоплату в бухгалтерский баланс относительно просто, хотя лучше всего доверить эту задачу специалисту по бухгалтерскому учету. Вот простое руководство по регистрации предоплаты:
- Во-первых, вам нужно записать исходную транзакцию. Таким образом, когда вы получаете счет или производите оплату, он должен быть зарегистрирован, как вы обычно это делаете.
- Затем вам необходимо отменить действие счета-фактуры покупки в бухгалтерских журналах. Это перемещает стоимость транзакции из отчета о прибылях и убытках в баланс предоплаты.
- Наконец, как только вы получили товар / услугу, вам нужно будет перенести ежемесячные значения обратно из баланса предоплаты в отчет о прибылях и убытках.
