Хотя можно завершить проекты самостоятельно, работа с командой часто дает лучшие и более быстрые результаты. Многим командам для эффективной работы требуется план управления кардинг проектами. При работе над командным проектом в своей компании вы можете выполнить несколько ключевых шагов, чтобы обеспечить максимально возможное качество работы. Если вы планируете проект, это руководство может помочь вам понять пять основных шагов управления проектом.
Каждому проекту нужен руководитель, план и надзор для обеспечения его завершения. Руководители проектов должны проанализировать всю доступную информацию по проекту и разработать подробный план выполнения каждого шага проекта.
Вот пять основных шагов управления проектом:
Определение проекта дает ему масштаб и цели, которые должна быть достигнута командой. Вкратце, он описывает проект, включая его конечные цели и результаты. Например, компания, производящая компьютеры, готовится к следующему году продаж. Члены высшего руководства определяют, что нужен новый компьютер со средним ценовым диапазоном и хорошей маржой. Они назначают менеджера проекта, который должен изложить спецификации и определить ресурсы. Ресурсы включают поиск команды, которая сможет завершить проект.
Разные проекты требуют разного уровня планирования. Например, для длительного проекта, охватывающего многие месяцы, может потребоваться несколько дней планирования, прежде чем фактически приступить к работе. Пока ваша команда работает над проектом, вам может быть полезно проводить еженедельные встречи для обсуждения прогресса и любых возможных неудач.
На стадии выполнения вам также может потребоваться следить за соблюдением плана проекта. Если возникает проблема, поработайте со своей командой, чтобы оценить проблему. Если это не может быть решено или вызовет задержку, вам, вероятно, придется соответствующим образом скорректировать план и помочь команде двигаться вперед.
Этот этап часто включает в себя изрядное количество тестов. Возможно, вам придется тщательно протестировать каждый результат, чтобы убедиться, что он работает, и выявить возможные проблемы. На этом этапе вы должны принять меры по обеспечению качества. Если продукт не проходит тесты, которые вы разработали, ваша команда должна переоценить и начать решать любые проблемы, возникшие во время тестирования.
Нередко обнаруживается, что вашему проекту может потребоваться повторить этот этап. Иногда конечный продукт не соответствует стандартам вашей организации и требует корректировки. Чтобы сделать это правильно, может потребоваться несколько циклов, но это также может привести к разработке новых интересных продуктов, о которых ваша команда раньше не думала.
На заключительном этапе вашей команде также может быть полезно обсудить то, что они узнали. Проекты часто требуют творческого мышления и экспериментов, которые могут научить вашу команду новым методам работы. Собираясь для обсуждения того, что вы получили от проекта, члены команды могут подготовиться к будущим проектам и улучшить общее качество своей работы.
В некоторых случаях члены команды обнаруживают новые навыки, которые они могут использовать для запуска других проектов и создания дополнительных продуктов для компании. Это может привести к разработке нескольких продуктов, которые особенно хорошо работают вместе.
Вот несколько советов, которые помогут вам в этом процессе:
Как руководитель кардинг проекта вы несете ответственность за общение с заинтересованными сторонами, чтобы все были на одной странице. Вам необходимо понять требования клиента и объяснить их своей команде в удобной для восприятия форме. Это помогает проекту оставаться в рамках бюджета и вовремя.
Управление проектами - важный процесс в организации. Если вам поручено управлять проектом, воспользуйтесь этими советами, чтобы убедиться, что все идет гладко. Ключ к управлению проектами - это способность понимать, как ваш проект должен быть структурирован. Это позволяет вам координировать усилия всей команды для достижения вашей цели. Обладая твердым пониманием пяти основных шагов управления проектами, вы сможете эффективно управлять любым проектом.
Что такое управление проектами?
Управление проектами - это систематический процесс, используемый для выполнения заданий в организации. Каждый проект должен следовать определенному плану, который был сформулирован менеджером проекта. Менеджер проекта часто отвечает за разработку или координацию разработки плана проекта, а также за его выполнение на протяжении всего процесса.Каждому проекту нужен руководитель, план и надзор для обеспечения его завершения. Руководители проектов должны проанализировать всю доступную информацию по проекту и разработать подробный план выполнения каждого шага проекта.
Пять шагов управления проектом
Существует пять основных шагов управления проектом, которым должен следовать почти каждый план проекта. Несмотря на то, что каждый этап сопровождается собственным набором задач и результатов, при соблюдении в правильном порядке и с соответствующими ресурсами у этих шагов больше шансов на успех проекта.Вот пять основных шагов управления проектом:
- Инициирование проекта
- Планирование проекта
- Выполнение проекта
- Измерение проекта
- Завершение проекта
1. Инициирование проекта
Первый этап жизненного цикла проекта - инициация проекта. Это этап, на котором вы разрабатываете проект и собираете ресурсы, необходимые для его завершения.Определение проекта дает ему масштаб и цели, которые должна быть достигнута командой. Вкратце, он описывает проект, включая его конечные цели и результаты. Например, компания, производящая компьютеры, готовится к следующему году продаж. Члены высшего руководства определяют, что нужен новый компьютер со средним ценовым диапазоном и хорошей маржой. Они назначают менеджера проекта, который должен изложить спецификации и определить ресурсы. Ресурсы включают поиск команды, которая сможет завершить проект.
2. Планирование проекта
Когда у вас есть все необходимые ресурсы, они могут работать с командой над планированием проекта. Команда анализирует потребности проекта и определяет шаги для его достижения. Он должен быть составлен таким образом, чтобы ясно объяснить всем, как проект должен идти от начала до конца. После завершения проект переходит в фазу выполнения.Разные проекты требуют разного уровня планирования. Например, для длительного проекта, охватывающего многие месяцы, может потребоваться несколько дней планирования, прежде чем фактически приступить к работе. Пока ваша команда работает над проектом, вам может быть полезно проводить еженедельные встречи для обсуждения прогресса и любых возможных неудач.
3. Выполнение проекта
После завершения этапа планирования проект переходит к этапу выполнения проекта. На этом этапе управления проектом команда начинает работать над потребностями проекта, следуя предоставленному плану. Пока команда работает, руководитель проекта следит за их продвижением. Они также стараются получить больше ресурсов по мере необходимости и ограничить отвлечение от внешних источников.На стадии выполнения вам также может потребоваться следить за соблюдением плана проекта. Если возникает проблема, поработайте со своей командой, чтобы оценить проблему. Если это не может быть решено или вызовет задержку, вам, вероятно, придется соответствующим образом скорректировать план и помочь команде двигаться вперед.
4. Измерение проекта
Четвертый этап проектного цикла - этап измерения проекта. На этом этапе основное внимание уделяется оценке проделанной работы и определению ее правильности. Вы и ваша команда сравните работу с планом и попытаетесь увидеть, что вы выполнили, а что еще нужно закончить.Этот этап часто включает в себя изрядное количество тестов. Возможно, вам придется тщательно протестировать каждый результат, чтобы убедиться, что он работает, и выявить возможные проблемы. На этом этапе вы должны принять меры по обеспечению качества. Если продукт не проходит тесты, которые вы разработали, ваша команда должна переоценить и начать решать любые проблемы, возникшие во время тестирования.
Нередко обнаруживается, что вашему проекту может потребоваться повторить этот этап. Иногда конечный продукт не соответствует стандартам вашей организации и требует корректировки. Чтобы сделать это правильно, может потребоваться несколько циклов, но это также может привести к разработке новых интересных продуктов, о которых ваша команда раньше не думала.
5. Завершение проекта
Когда окончательный продукт будет одобрен, ваша команда может перейти к завершающей фазе проекта. Для большинства проектов в конце требуется обширная документация и методы управления информацией. Заинтересованным сторонам нужны учебные материалы, маркетинговые материалы и технические требования к продукту или услуге, которые они запросили. Команда встречается, чтобы спланировать, создать и завершить эти детали.На заключительном этапе вашей команде также может быть полезно обсудить то, что они узнали. Проекты часто требуют творческого мышления и экспериментов, которые могут научить вашу команду новым методам работы. Собираясь для обсуждения того, что вы получили от проекта, члены команды могут подготовиться к будущим проектам и улучшить общее качество своей работы.
В некоторых случаях члены команды обнаруживают новые навыки, которые они могут использовать для запуска других проектов и создания дополнительных продуктов для компании. Это может привести к разработке нескольких продуктов, которые особенно хорошо работают вместе.
Советы по управлению проектами
Как менеджеру проекта важно, чтобы каждый этап проекта был организованным и активным. Вашей команде нужно, чтобы вы эффективно руководили проектом, чтобы они могли продолжать эффективно продвигаться и выпускать высококачественный продукт.Вот несколько советов, которые помогут вам в этом процессе:
- Оставайтесь гибкими. Одна из лучших вещей, которую вы можете сделать, - это сохранять гибкость на протяжении всего проекта. Многие проекты столкнутся с проблемами, которые потребуют от вас адаптируемости для поиска правильных решений. Некоторые методы управления проектами разработаны для повышения гибкости за счет ограничения процесса планирования. Команда может быстро адаптироваться к изменениям в проекте, если у вас более короткие периоды планирования. Проекты, которые вы в конечном итоге корректируете, также могут привести к неожиданным улучшениям в дизайне конечного продукта. Проявив гибкость, можно взять заблудший проект и превратить его в возможность для чего-то лучшего.
- Инвестируйте в подходящее программное обеспечение и инструменты. Вашей команде также потребуются подходящие инструменты и программное обеспечение для работы. Эти инструменты позволят вам эффективно завершить процесс выполнения. Доступно множество программных платформ для управления проектами, которые содержат все системы, необходимые для проектов, включая системы связи, управления информацией и планирования. Ваша команда часто может выполнять всю свою работу в рамках этой единой системы. Если вы не уверены, какие инструменты подходят для проекта, проконсультируйтесь со своей командой. Члены команды могут уже иметь набор инструментов, которые им нравится использовать, и могут предложить соответствующие рекомендации.
- Общайтесь с заинтересованными сторонами. Заинтересованные стороны - это люди, у которых есть личный интерес и влияние на проект. Они часто включают команду проекта, высшее руководство, клиентов и всех, кто связан с завершением проекта. Это общение является жизненно важным шагом на этапах планирования и выполнения.
Как руководитель кардинг проекта вы несете ответственность за общение с заинтересованными сторонами, чтобы все были на одной странице. Вам необходимо понять требования клиента и объяснить их своей команде в удобной для восприятия форме. Это помогает проекту оставаться в рамках бюджета и вовремя.
Управление проектами - важный процесс в организации. Если вам поручено управлять проектом, воспользуйтесь этими советами, чтобы убедиться, что все идет гладко. Ключ к управлению проектами - это способность понимать, как ваш проект должен быть структурирован. Это позволяет вам координировать усилия всей команды для достижения вашей цели. Обладая твердым пониманием пяти основных шагов управления проектами, вы сможете эффективно управлять любым проектом.
